Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) ist:

IfMS – Institut für Migration und Sprachen
Max Bittenbinder & Kieu Anh Nguyet GbR
c/o Block Services
Stuttgarter Str. 106
70736 Fellbach

E‑Mail: info@ifms-sprachen.de

2. Allgemeine Hinweise & Pflichtinformationen

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (wie z. B. Anfragen oder Kursanmeldungen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Datenerfassung auf unserer Website & Kontaktaufnahme

3.1 Webhosting durch ALL-INKL

Unsere Website wird bei dem externen Dienstleister ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet.

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden (z. B. IP-Adressen, Kontaktdaten über Formulare), werden auf den Servern von ALL-INKL in Deutschland gespeichert.

  • Rechtsgrundlage: Die Nutzung des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Auftragsverarbeitung: Wir haben mit ALL-INKL einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dieser garantiert, dass der Anbieter die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3.2 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website sowie der Gewährleistung der IT-Sicherheit.

3.3 Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Anliegen) zwecks Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

  • Erforderlichkeit der Datenbereitstellung: Die Bereitstellung Ihrer Daten bei einer Anfrage ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Angabe der erforderlichen Pflichtangaben (z. B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kursanmeldung, Zahlungsabwicklung & E-Mail-Informationen

4.1 Kursanmeldung und Abwicklung

Wenn Sie sich für einen Kurs anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählter Kurs).

Diese Daten werden verwendet zur:

  • Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anmeldung
  • Übersendung eines Kursplatzangebots / einer Anmeldebestätigung
  • Durchführung und Abwicklung des Kursvertrages
  • Erstellung und Versendung von Kurszertifikaten oder Teilnahmebescheinigungen
  • Abrechnung und Zahlungsabwicklung (Zahlungsdaten werden nur an die jeweils beteiligten Kreditinstitute/Banken übermittelt)
  • Erforderlichkeit der Datenbereitstellung: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Kursanmeldung ist für den Vertragsschluss und die Durchführung des Kurses erforderlich. Ohne diese Daten können wir keinen Schulungsvertrag mit Ihnen eingehen.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Aufbewahrungspflichten, z. B. aus dem Steuerrecht).

4.2 E-Mail-Informationen an Bestandskunden (§ 7 Abs. 3 UWG)

Wenn Sie bei uns einen Kurs kostenpflichtig buchen und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, behalten wir uns vor, Ihnen in der Folge Informationen per E-Mail zu ähnlichen eigenen Kursangeboten (z. B. dem jeweiligen Folgekurs oder aufbauenden Modulen) zuzusenden.

  • Widerspruchsrecht: Sie können dieser Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (z. B. per E-Mail an info@ifms-sprachen.de), ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kundenpflege und Werbeansprache von Bestandskunden) in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG.

5. Online-Unterricht

Für den Online-Unterricht nutzen wir Videokonferenz-Lösungen. Primär setzen wir hierbei auf datenschutzfreundliche Open-Source-Technologien mit Hosting in Deutschland. Je nach technischer Verfügbarkeit oder Kursformat können auch andere gängige Marktlösungen (z. B. Zoom) zum Einsatz kommen.

Im Rahmen des Online-Unterrichts werden Audio- und Videodaten der Teilnehmenden in Echtzeit übertragen. Eine Aufzeichnung des Unterrichts findet nur statt, wenn alle Teilnehmenden vorab ausdrücklich eingewilligt haben. Die Teilnehmenden sind verpflichtet, Urheber- und Persönlichkeitsrechte Dritter zu wahren und keine unbefugten Aufnahmen des Unterrichts anzufertigen.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie bei Aufzeichnungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sofern US-Dienstanbieter (wie Zoom Video Communications, Inc.) eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework) bzw. Standardvertragsklauseln.

6. Speicherung und Aufbewahrung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren für Rechnungen und Buchungsbelege) bestehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten routinemäßig und gemäß den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an: info@ifms-sprachen.de

HINWEIS ZUM WIDERSPRUCHSRECHT (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben (wie in Punkt 4.2 beschrieben), so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.